学籍档案丢失，都有哪些材料可以补办

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-09-10 11:30:32

  在求学期间，个人往往对自身学籍档案缺乏足够重视。由于学籍档案在就学阶段由学校统一保管，且学校采取封闭式管理模式，档案安全性较高，因此多数人在该阶段对学籍档案的关注度不足。这种认知偏差可能导致部分学生在毕业之后，依然未能重视学籍档案的管理，进而出现档案丢失的情况。基于此，本文将详细说明毕业生学籍档案丢失后，补办所需的材料、具体流程以及可补办的材料范围。

  学籍档案丢失补办流程

  开具档案遗失证明：在申请档案补办前，需先到原档案管理机构申请开具档案遗失证明。原档案管理机构的选择需结合个人实际情况：若为在职人员，可前往人才市场办理;若仍处于就学阶段，可直接到所在学校开具相关证明。

  准备补办材料：需按照学校要求准备补办材料，不同地区的学校对材料的要求可能存在差异，一般需准备档案补办申请书、档案丢失证明、毕业证、学位证及身份证等。为避免因材料不全导致多次往返，建议在准备材料前与学校相关部门充分沟通，明确具体的补办要求。

  材料审核与密封：将准备齐全的补办材料提交至学校专门负责档案管理的老师处，由老师对材料进行审核。审核通过后，所有材料需加盖学校公章，随后进行密封处理，密封后的档案方可生效。

  档案托管：档案补办完成并密封生效后，需及时办理档案托管手续，确保档案得到规范管理。

       学籍档案丢失，都有哪些材料可以补办

  (一)高中阶段学籍档案可补办材料

  高中阶段学籍档案丢失后，可补办的材料包括入学登记表、毕业生登记表、学籍表、成绩单(含高中毕业会考成绩登记表与高中学生考试(考查)成绩登记表)、体育合格情况登记表、家庭情况调查表、奖惩材料及老师寄语等。

  (二)大学阶段学籍档案可补办材料

  大学阶段学籍档案丢失后，可补办的材料包括高等学校毕业生登记表、成绩单、就业通知书副本、体检表及奖惩材料等。

  补办注意事项

  部分学籍档案材料因客观原因可能无法补办，若出现此类情况，需由学校出具相关证明，以说明材料无法补办的原因。

  所有补办的档案材料必须加盖学校公章，未加盖公章的材料将被视为无效档案，无法纳入正式学籍档案管理体系。

  鉴于档案补办手续相对繁琐，为提高办理效率，推荐通过全国档案补办服务系统在线办理档案补办手续，具体可访问该系统官方网站，按照提示完成相关操作。