纸质档案丢失会有哪些影响

作者:优选  浏览次数:105

创建时间:2025-09-09 10:04:06

  对于未亲身经历过档案相关事务的人员而言，往往难以充分认识到档案对个人的重要性，唯有实际接触过档案事务的人员，才会对档案问题予以高度重视。在个人人生发展历程中，档案的应用场景广泛，且当前档案对个人的影响正不断扩大。若在需使用档案的关键节点发现档案丢失，将在很大程度上阻碍档案的正常使用。针对档案丢失这一情况，需明确其影响及相应处理办法。

       纸质档案丢失会有哪些影响

  纸质档案丢失会有哪些影响公职人员(含曾任职于公职岗位人员)办理退休手续时，工龄及养老金的核算需以档案记录为依据。即便个人仅曾在国有企业、国家机关或事业单位有过任职经历，也可依据档案记录享受相应的养老金增发待遇。

  无论个人是否为公职人员，若有参加研究生招生考试、事业单位招聘考试或公务员录用考试的计划，档案丢失将直接导致政审不通过。此外，档案由个人自行保管同样会影响政审结果，甚至在报名阶段便会受限 —— 因报名需填写人事档案存放单位信息，档案丢失将导致无法准确填报。

  北京、上海、广州等一线城市在落户审批过程中，均需核查个人档案。若档案丢失，落户申请将无法通过，进而导致落户流程延误。

  职称评定工作中，要么需以个人档案作为参考依据，要么需在人事档案存放单位办理盖章手续，二者均与档案密切相关。此外，医师、护士、会计师、律师等职业资格考试的报名及资格审核，同样需依托个人档案完成，档案缺失将直接影响考试参与及资格获取。

  教师资格认定材料、职称评审表、非全日制教育学籍档案等后续产生的档案材料，若未能与个人原始档案合并归档，其应有的证明效力将无法发挥，相当于相关材料的办理工作失去实际意义。

  综上，档案丢失对个人的影响显著，且档案补办及补办后的存档流程较为复杂，个人自行处理往往面临较大困难。

  档案丢失后办理补办的流程是什么

  个人档案通常由工作阶段形成的人事档案与学习阶段形成的学籍档案两部分构成，档案丢失后需分别对应补办，建议优先从学籍档案补办入手。

  准备材料：需提前准备档案丢失证明、毕业证书、本人身份证，并填写档案补办事宜申请表;

  提交申请：携带上述材料向毕业院校提出档案补办申请;

  材料补充与核验：经学校审核同意补办后，前往学校档案管理室打印所需档案材料，将补充完整的档案材料交由学校相关负责人审核盖章;

  密封与归档：完成盖章后的档案材料需装入档案袋并密封，学籍档案补办流程即完成。

  若个人有工作单位，需向所在单位人事部门申请补办人事档案，补办完成的人事档案材料需加盖单位公章;

  若个人无工作单位或单位无需单独建立人事档案，可省略人事档案补办环节;

  档案审核激活：将补办完成的学籍档案(及人事档案，如有)送至当地档案管理部门进行审核，审核通过后完成档案激活，整个档案补办流程正式结束。

  若个人认为自行办理档案补办流程繁琐，可在必要时委托具备资质的档案服务机构协助办理，以高效解决档案补办问题。

  个人档案之所以重要，是因其对个人后续的工作、学习与生活均具有关键作用。例如，报考研究生、入职国有企业、参加事业单位招聘、办理城市落户手续、申请职称评定、加入中国共产党、参与军民融合相关项目等，均需以个人档案作为重要依据或凭证。