中专档案丢失能补办哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-08-20 11:29:40

  一个毕业证书对应一份档案，同理，中专毕业之后也会获得一份相应的学历档案。该档案需妥善保管，并存放于具备档案管理权限的机构。若档案丢失，应及时补办。

  中专档案丢失可补办哪些材料

  中专学籍档案丢失后，首先需到学校教务处查询，可查询当年的调档记录，以明确档案被转移至哪个单位，随后再到相应单位的档案馆进行查询。

  若部分资料没有原始版本，那么只能向教育局提出申请，查询是否存在原始文件资料。多数中专院校要求档案丢失后及时补办，一旦时间过长，便可能无法补办。

  如上述两个地方均未找到档案，那么就只能到学校申请补办。

  若想顺利完成档案补办，需携带身份证原件、毕业证原件以及手写的申请材料，回到毕业学校的学生处或教务处办理补办手续。由于档案中诸多材料为唯一存在，丢失后无法再次补办，例如体检表。而能够补办的档案材料，只有学校存有记录，如学校的成绩单，学校教务处会对其进行永久存档，可从计算机中调出相关资料并打印，再加盖教务处的公章。

  中专档案有何作用

  中专档案虽仅为学籍证明，但在毕业之后，只要个人有就业意愿，便可凭此档案归纳新的人事资料，且可开始计算工龄。在工作一段时间后，还有机会办理转正定级、评定职称等手续。

  在工作期间，部分事项的处理会用到档案，虽然使用频率不高，但在日常发展过程中，档案可作为证明用于办理相关手续。例如，在办理落户事项时，需将档案提交至户籍部门审核，审核通过后方可正常入户。

  档案应存放到哪些地方进行托管

  中专毕业之后，部分人即便补办了新的档案资料，也可能不了解存档方法，从而不清楚将档案存放在何处管理更为安全。实际上，毕业后可暂时将档案托管在校园内。

  若已找到工作，可将档案存放在单位周边的机构。尤其是在事业单位或央企工作时，可直接将档案交由人事部门进行妥善管理。个人可根据自身使用需求选择档案的存档地点。