只读了一年就办理转校，此期间的档案材料还可以补办吗

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-08-15 11:31:07

  档案遗失后应如何处理?每年均有不少毕业生因对个人档案重视不足，导致档案遗失等问题出现，待需使用档案时便陷入无从应对的困境。需要明确的是，档案遗失后是可以补办的，以下将详细说明具体补办流程。

  若仅就读一年便办理转学，在此期间的档案材料是否可以补办?

  联系原学校：首先需与原学校的学生档案管理部门(如档案馆、教务处或辅导员)取得联系，说明转学情况及补办需求，了解具体办理流程和所需材料。

  开具档案遗失证明：若档案已遗失或未及时转出，需由原学校或档案存放地开具《档案遗失证明》，并加盖公章。

  准备补办材料：本人有效身份证件、毕业证(如有);委托他人办理时，需提供委托书及代办人身份证;近期蓝底免冠证件照(部分学校可能有此要求)。

  补办关键材料：学籍材料，如成绩单、入学登记表、毕业生登记表等，可由学校档案馆复印并加盖公章;党团材料，若为党员或团员，需到原学校党组织或团组织补办相关材料;奖励材料，如有获奖经历，可到相关部门补办获奖证明。

  审核与封档：补办完成后，将材料提交给学校审核，审核通过后重新密封档案，并加盖学校公章。

  补档案是否可以委托他人代办?

  档案补办可以委托他人代办，但需提前准备好办理委托书，以及委托人和代办人的身份证原件及复印件。不过，不建议委托他人补办档案，原因如下：个人自行补办与委托他人补办并无本质区别，均需耗费较多时间，且都需经历档案的补办、密封及存放三个主要环节，按照正常工作日计算，预计需一至两周时间。当然，若仅需补办少量档案材料，流程相对简单;但若是整份档案袋遗失，情况则较为复杂，需补办的材料从高中到大学至少有十几至二十份，且均需盖章，涉及的办理地点不仅包括高中、大学，甚至可能涉及村委会和教育局，过程较为繁琐。更为关键的是，档案补办完成后，需考虑其存放问题，档案若由个人自行保管，将不会有任何单位或机构愿意接收。