档案不见了怎么才能办理补办手续

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-08-14 10:03:22

  许多人都十分重视自己的档案。部分教师曾提及，档案会伴随个人一生，因此在学校期间务必有良好表现，若表现欠佳，一些不良行为可能会被记录在档案中。正因如此，在学生时代，我们常常会听到老师强调，学校里的表现会被记入档案，而这对我们日后升学或就业都将产生重要影响。

  档案对我们而言具有哪些意义?一旦丢失又该如何处理呢?

  档案中包含个人的学习记录、工作记录，以及个人背景信息、个人表现等内容。在工作中，只要涉及政审，档案就必然占据重要地位。

  档案丢失后，务必尽快补办新档案。由于每个人的情况不同，档案内的资料也存在差异，所以补办档案并没有固定的模板。在补办之前，大家一定要明确自己档案中包含哪些材料，并依据这些材料的形成地点进行补办。

  档案遗失后如何办理补办手续呢?

  若你是刚毕业的大学生，尚未签订就业协议、未参加工作，此时你的档案仍属于学籍档案。一般来说，学籍档案不易丢失。我们考入大学后，学校会接收并保管学籍档案，待毕业之后，学校会统一将档案寄出，通常会寄至户籍所在地的人才交流中心或市人社局存放，很少出现丢失的情况。

  若学籍档案确实丢失，需联系毕业院校请求协助补办。向毕业院校提交一份档案补办申请书，随后由毕业院校开具相关的档案丢失证明，持该证明补办档案中丢失的学籍资料。补办完成后，将相关材料提交给学校，学校核实无误后，重新对学籍档案进行封存盖章，此时学籍档案的补办工作便完成了。

  若你的档案属于人事档案，且毕业之后已参加工作、签订了就业协议，那么档案一旦丢失，查询起来会相对麻烦。这是因为档案调动较为频繁，且当前社会流动人员的流动性较大。你可以到工作单位、户籍所在地的人才交流中心或市人社局查询档案，若所在工作单位具备档案管理资质，也可到本单位的人事科进行查询。

  若在上述地点均未查询到档案，就需要立即补办档案。个人需前往工作单位、户籍所在地的人社局填写一份档案补办申请表，并提供相关有效证明，例如学习证明和工作证明，这些证明需要毕业院校和工作单位协助开具，之后按照相关工作人员的指引步骤完成档案补办。