丢失的档案怎么办理补办手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-08-11 10:02:29

  学校在毕业生离校之际，要求毕业生自行处理个人档案材料，此举旨在锻炼毕业生的自主能力。由于毕业生在离校前通常未曾接触过档案相关事务，若在毕业季仍未对此有所了解，部分毕业生在步入工作岗位后可能会遭遇一系列问题。

  档案材料是需伴随个人长期留存的重要资料，因此，若个人在现阶段尚未明晰档案资料的具体使用范围及处理方式，日后在使用过程中一旦出现问题，将难以妥善解决。

  关于丢失档案的补办手续，具体如下：

  首先，可前往毕业院校开具档案遗失证明，也可由所在单位出具相关证明。学校会告知补办流程及所需的相关资料，同时，个人还需撰写一份补办证明，其中需包含个人信息以及档案遗失的时间、原因等内容。

  将补办好的资料整理完毕后，需提交至负责补办的机构进行专业审核，此环节不可或缺。若资料未通过审核，工作人员会当场予以反馈。

  需补办的在校期间证明材料包括：学籍卡、毕业证、成绩单、结业证、党团证明、在校期间的奖励性学习证明、学生军训记录表等一系列材料。

  上述证明材料均需加盖公章方为有效，且不得有修改或缺损情况。之后，将整理好的资料交由具备档案封存权限的机构，统一汇总后进行封口操作。需要注意的是，个人不得自行持有档案，档案传递需通过公对公的形式进行。

  此外，关于单位档案，其中包含任职期间的各类资料，具体有：入职审批表、辞职审批表、任职期间的奖惩证明材料、晋升或降级记录表、五险一金缴纳情况表等。其处理方式与上述第四步一致，均需进行档案存档。

  补办好的档案，正确的存放和保管方式如下：

  个人档案补办完成后，可根据自身实际情况，将档案交由青岛的人才服务中心托管。若目前就职于企业，且所在单位不具备个人档案保管能力，选择在此处托管档案是较为适宜的。

  若目前就职于国有企业，由于国有企业具备档案管理资质，个人可将档案存放于工作单位，如此存放较为可靠。

  人社局亦可存放个人档案。部分毕业生离校后可能选择自主创业，从事不同行业。对于自主创业的人员而言，将档案存放于人社局也是可行的。