毕业生登记表丢失怎么补办流程有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:115

创建时间:2025-08-08 11:31:31

  大学学生登记表的重要性不言而喻。它详实记录了大学生在校期间的学历及生活信息，是用于核对学生个人信息准确性的纸质档案材料，并将被纳入大学生档案之中。若档案中缺失大学学生登记表，将会对个人日后的政审审查、干部选拔调用、职务职称评审等重大事项产生不良影响。

  毕业生登记表丢失后，补办流程如下：

  首先，需开具一份毕业生登记表遗失证明或档案材料缺失证明。

  其次，可由本人或委托他人携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明及近期蓝底免冠证件照，前往原学校找相关老师领取空白表格。若委托他人代办，还需提供手写委托书及代办人的身份证。

  接下来，要根据毕业前的实际情况如实填写毕业生登记表，填写时需使用黑色字迹的钢笔或签字笔，且字迹要清晰，不得进行涂改。

  填写完成后，先交由辅导员签字并撰写评语，再提交给学院领导签署意见并加盖学院公章，最后交由学校领导签署意见并加盖学校公章。

  当毕业生登记表补办完成后，需向学校申请密封。需要注意的是，各学校负责档案密封的部门可能存在差异，具体情况需咨询学校相关部门。

  补办好的毕业生登记表需与原档案一同存档。若学校不予补办，可联系教育局或省招生办，咨询是否能够补办或出具毕业证明。

  补办的新档案的处理方式：

  补办出来的新档案通常需选择对公形式进行托管，若不清楚具体的托管形式，切勿擅自携带档案办理相关手续，务必提前咨询档案服务机构。

  由于档案需以对公名义进行存放，若私自携带档案，将导致档案作废。

  档案遗失后的处理过程中，需注意以下事项：

  务必提前了解清楚所需补办的档案材料具体包含哪些，以便在补办过程中，复印的材料更加齐全。前往学校复印材料时，也应提前向学校咨询清楚需要复印的内容。

  此外，复印出来的材料需加盖公章，否则不具备效力。盖过章的材料不可再私自保存。