档案丢失怎么办理补办，需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-07-10 10:01:59

  档案遗失后，相关人员需及时了解补办方法。建议提前准备档案补办申请，并完成档案文件的复印工作，以顺利完成补办。部分人员可能对档案内容不甚了解，这易导致补办过程中出现材料漏补的情况，进而降低补办效率。因此，建议在补办前咨询档案服务机构，明确具体流程，以提高补办效率。

  档案遗失的补办流程及所需材料

  若补办人已就业，在学校补办学籍材料后，还需前往工作单位补办人事材料，确保档案材料的完整性。

  补办档案材料前，需准备相关身份信息材料，包括档案遗失证明、身份证及毕业证的原件与复印件、从学校领取且经签字盖章的档案补办申请书。

  对于档案内含材料不明确的情况，可向学校老师求助。学校通常对档案材料有存档，在核实身份信息并明确所需材料后，可直接复印相关材料。

  为保证补办后的档案可正常使用，补办过程需严格遵循学校规章制度。补全所有材料后，建议交由学校审核，确认无误后再进行封档激活。

  档案补办后的托管事宜

  档案补办完成后，需尽快办理激活、封档手续，并托管至接收单位。若无工作或工作单位无存档权限，可选择人才市场存放。人才市场作为人才交流中心和人事局下属的档案管理部门，具备专业的档案管理经验，存放时需确保档案信息的完整性与有效性。

  无论档案性质如何，选定存档地点后，若有新信息产生，需通过机要通道及时规范完善，避免出现断档期。

  档案遗失补办的注意事项

  补办时需确保材料真实有效，补办完成后需加盖相应公章方可生效。若遇部分材料无法补办或相关部门已注销的情况，需由相关负责人开具遗失证明。

  若对档案托管事宜不熟悉，可委托专业的档案服务机构处理，其工作人员可协助完成全部托管流程，更为便捷省心。