档案丢了对我们有什么影响，怎么避免这些影响

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-07-09 10:06:22

  个人档案是极为重要的资料，但仍有部分人员出现档案丢失的情况。其原因可能是个人疏忽，也可能是对自身档案重视不足。多数档案丢失事件源于个人持有保管不当，而因单位保管不善导致丢失的概率极小。

  档案丢失的影响

  档案材料丢失会带来多方面影响：

  首先，在日常生活中办理相关手续时会遇到阻碍;对于计划考研、考编制的人员而言，将影响其相关考试的顺利进行及录取结果，可能造成难以挽回的后果。

  若就业单位为编制单位，档案材料未妥善存放或丢失，会影响个人职称评定、转正调职等事宜。因此，需及时补办档案材料并妥善存放管理，以最大限度降低相关问题带来的影响。

  如何避免这些影响

  为避免档案丢失造成的影响，需办理学籍档案的补办手续，具体如下：

  档案材料丢失后，需前往管理机构办理档案材料挂失，随后按照相关补办流程补办丢失的材料。材料补办完成后，并非意味着问题已解决，还需交由工作人员进行核查确认，之后方可办理档案材料的激活手续。

  档案材料激活后，需进行托管，如此才能解决档案材料相关问题，恢复其正常使用功能，保障档案材料在使用过程中的正常流通。若个人处理上述事宜存在不便，可选择委托服务机构协助办理相关详情。

  档案材料补办后的存放地点

  人事档案材料补办完成后，可按以下方式存放：

  多数人员会选择将档案材料托管至人才市场、人社局或劳动管理部门，以此保障档案材料在社会中的正常流通，这些部门也是绝大多数人员托管档案材料的常见选择。

  部分人员会将人事档案材料托管至所在工作单位的人事管理部门，但此类单位主要为政府服务机构或国企单位，只有这些单位具备档案管理人事权限，能够为员工管理档案材料。