往届生档案找不到了怎么办理补办手续

作者:优选智嘉  浏览次数:125

创建时间:2025-07-02 10:04:02

  毕业生踏入社会后，尽管档案材料在日常事务中的使用频率较低，但在办理部分重要事项时，档案作为个人审查的重要依据，仍发挥着不可或缺的作用。然而，不少毕业生在需要使用档案时，才惊觉档案已丢失。面对此类问题，因缺乏相关经验与专业知识，往往陷入束手无策的困境，只能通过查阅相关资料，寻求有效的解决办法。本文将系统梳理往届毕业生个人档案丢失后的补办流程，以及档案的正确保管方式，以供参考。

  往届生档案补办手续办理流程

  档案遗失后，补办前需先确定需补办的具体内容。若毕业后尚未参加工作，仅需补办学籍档案材料。学籍档案补办需向毕业院校提出申请，建议事先与毕业院校档案管理部门取得联系，详细说明档案遗失情况。同时，需准备档案补办申请书，填写完整后，连同毕业证书、身份证等相关证明材料一并提交至学校审核。审核通过后，学校将受理档案补办申请。

  由于档案内包含众多资料，毕业生通常难以清晰知晓具体内容。在此情况下，可申请由学校开具档案材料清单，随后依据清单逐一补办。一般而言，学校均留存有档案材料的原始记录，毕业生可直接复印相关材料。但需特别注意，所有复印件均须加盖学校公章，以确保材料的真实性与有效性。

  对于毕业后已参加工作的毕业生，除学籍档案材料外，还需补办人事档案材料。人事档案材料的补办应向工作单位提出申请，其补办流程与学籍档案补办流程大致相似。需注意的是，部分人事档案材料无法补办原件，此时需由相关部门出具材料证明。务必确保学籍档案与人事档案材料均补办齐全，档案方可正常使用。

  大学毕业档案袋的正确保管方式

  将档案留存于个人手中并非正确的档案存放方式。即便档案未出现丢失情况，由于个人无法对档案材料进行更新，长期存放会导致档案失去效用。因此，一旦发现档案在个人手中，应尽快将其托管至具有档案管理权限的机构。

  在未参加工作期间，毕业生可将大学毕业档案保管于人力资源和社会保障局。这种保管方式能够有效避免档案在日常生活中出现问题，并且在日后就业需要重新托管档案时，可直接办理档案转递手续，将档案转移至更适合的管理机构。

  对于已参加工作的毕业生，可根据单位性质选择将档案保管于工作单位或人才市场。国有企业、事业单位等具有档案管理权限的单位，可直接接收员工档案;若工作单位无档案管理权限，则建议将档案存放于工作单位所在地的人才市场，以此降低档案在转递过程中出现问题的风险。