中国民航大学学籍档案丢失补办流程

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-06-26 11:32:08

  大学学籍档案承载着学生在校期间的重要信息，具有极高的权威性和凭证性。若发生学籍档案遗失的情况，应及时采取有效的补办措施。然而，当前存在较多学生在遭遇档案丢失后，因缺乏对补办流程的了解而陷入困境。但学籍档案作为个人重要的历史记录，在诸多事务办理中发挥着不可或缺的作用，若放任档案丢失而不进行补办，将给个人的学习、工作和生活带来严重影响。

  中国民航大学学籍档案丢失补办流程

  首先，申请人需准备齐全相关材料，包括档案遗失证明、个人有效身份证件及毕业证书。准备就绪后，向毕业院校负责档案管理的对接人员提出补办申请。在申请过程中，需先行办理档案报失手续，并向校方提交档案丢失证明及个人身份有效证明材料。校方工作人员将对档案丢失事实及申请人身份进行核实，在确认申请人曾为该校毕业生后，会向申请人发放档案补办申请表，并给予填写指引。申请人按要求填妥申请表后，校方将在意见栏签署意见，并加盖学校公章，随后将申请表递交给上级部门进行审批。待审批通过后，校方将通知申请人返回学校，补齐所有丢失的档案材料。完成材料补办后，校方会对档案资料重新进行密封处理，粘贴封条并加盖公章，至此，档案补办流程全部完成。

  档案丢失不补办会有什么影响

  部分人员在档案丢失初期，因认为短期内无需使用档案，便未及时处理档案丢失问题。这种错误认知往往会在日后急需档案时引发诸多麻烦。

  档案丢失后若未及时补办，当需要使用档案办理个人事务时，可能因补办时间不足而无法顺利办理，进而导致相关事务受阻。

  在办理转正定级、职称评定等手续时，档案是不可或缺的证明材料，同时，还需将新产生的信息及时归档至档案中。若档案缺失，这些手续将无法正常办理。

  对于参加职业资格证书考试的人员而言，在考试通过后，必须凭借档案证明个人学历和资历水平，方可获得相应证书。缺少档案，将无法完成证书申领流程。

  档案在工作和生活的多个重要环节均发挥着关键作用。即便在办理退休手续时，也需向人力资源和社会保障局提交档案，以供工作人员审核工龄，从而准确计算养老金数额。若档案缺失，退休手续办理将面临阻碍。