个人档案丢失后，有补办的方法吗

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-06-23 10:03:07

  在实际生活中，众多人员对个人档案的重要性缺乏足够认知，往往在需要使用档案时，才惊觉档案已遗失。此时，当事人通常会陷入迷茫与无助的困境。但请不必焦虑，无论属于何种类型的档案，只要是通过正规教育途径毕业，且毕业院校仍处于正常运营状态，档案遗失后均可进行补办。

  个人档案丢失后的补办流程

  首先，需前往原就读学校，向辅导员如实说明档案遗失的具体情况，并申请由辅导员协同团委书记开具档案遗失证明，该证明须加盖学校公章以确保其法律效力。

  携带已加盖公章的档案遗失证明文件，按学历层次依次补办档案材料。先前往原就读高中，收集诸如高考成绩证明、体质测试成绩证明、在校期间奖惩情况证明等相关材料，并逐一加盖学校公章;完成高中阶段材料补办后，再补办大学阶段材料，包括毕业生登记表、学生成绩单、体检报告、在校奖惩记录等证明文件，每项材料补办完成后均需由学校相关负责人审核并加盖公章。整个补办过程需严格按照档案原有的文件清单，逐项完成补办与盖章工作。

  待所有档案材料补办齐全并盖章完毕后，将相关文件提交至学校审核。学校审核通过后，会在新的档案袋外部加盖公章，并以适当方式通知当事人领取补办完成的档案袋，或依据当事人需求将档案寄送至就业单位。

  此外，若当事人因特殊原因无法亲自办理档案补办手续，可委托他人代办。代办人需携带当事人的身份证、学生证等有效证件，且在代办前应与学校进行充分沟通，征得学校同意。尽管允许委托代办，但鉴于档案补办工作的复杂性与专业性，建议当事人尽量亲自办理，以确保补办工作顺利完成。

  档案补办后的处理方式

  档案补办完成后，严禁个人长期持有档案。个人保管档案存在诸多风险，不仅可能导致档案损坏、遗失，还会使档案因脱离规范管理流程而成为 “死档”，丧失正常使用功能。

  档案补办完成后，应根据个人实际情况，申请学校协助将档案转递至符合规定的档案管理机构进行托管。

  通常情况下，建议毕业生将档案存放在工作所在地的人才服务中心进行统一管理。若毕业生毕业后进入国有企业、机关事业单位工作，可直接将档案托管至就业单位的档案管理部门。