档案丢失影响很大嘛，怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-06-16 10:02:09

  个人档案作为重要的资料载体，在个人学习、工作及社会生活中具有不可替代的作用。然而，现实中仍存在档案遗失的情况。经分析，档案丢失多因个人保管不当所致，而单位保管不善造成档案遗失的概率相对较低。

  档案丢失的影响

  人事档案丢失将直接影响转正流程推进与工龄核算。部分毕业生因档案保管失当，工作多年仍维持学生身份，进而对职称评定、工龄确认及养老金核算产生不利影响。

  人事档案缺失时，既无法向单位提交，也无法存入人才中心，必然对职称评定工作形成阻碍。在工作调动环节，若缺失就业手续相关档案材料，将导致转岗程序无法正常完成。

  在公务员、研究生、事业单位及教师等招录考试中，政审环节若缺少人事档案，即便笔试成绩优异，也无法通过审核，从而失去录用资格。

  导致干部身份丧失：在部分机构选拔过程中，干部选调是重要途径，干部身份意义重大，而人事档案丢失将致使干部身份丧失，对个人职业生涯发展造成严重影响。

  由此可见，人事档案丢失将带来诸多负面影响，因此档案妥善存档管理至关重要。若已确定人事档案遗失，可通过补办流程予以解决。

  档案丢失后的补办流程

  补办档案前，需充分了解个人人事档案的性质及组成内容，人事档案通常涵盖学籍档案与工作期间的员工档案(亦称职工档案)，后续补办工作将围绕这两部分展开。

  补办学籍档案，需向原毕业的大学、高中、人才交流中心或市级人事部门申请开具档案遗失证明，此证明是启动档案补办流程的必要前提。

  联系原毕业高中或大学的档案管理工作人员，由其协助重新建立学籍档案，并补充完善档案内部信息。

  学籍档案补办完成后，前往原工作单位提取并复制员工档案记录，完成员工档案补办。最后，将补办的学籍档案与员工档案合并，委托人才交流中心或具备档案管理资质的单位进行统一保管。

  符合规定要求，完整补齐档案所需材料，并经相关部门完成档案密封与盖章手续后，补办的档案可正常使用。需特别注意的是，补办后的档案必须交由具备档案管理资质的机构进行托管，严禁个人自行保管。同时，补办档案与原始档案存在一定差异：原始档案完整记录个人学习与工作经历，而补办档案存在部分无法完全复原的内容，例如毕业证书，补办时仅能提供毕业证明。此外，补办档案通常会标注 “重新补办” 字样或相关签名标识，在本质属性上与原始档案存在区别。