找不到档案应该去哪里补办，办理补办的手续是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-06-03 10:02:13

  随着社会发展进程的推进，档案在社会事务与个人发展中的重要性日益显著。作为记录个人成长历程、教育经历、工作履历及社会活动的重要凭证，档案在升学、就业、职称评定、社会保险等诸多领域发挥着不可替代的作用。若发生档案遗失情况，应立即启动补办程序，避免因档案缺失影响个人权益及重要事务办理。现就档案遗失补办流程及保管方式说明如下：

  找不到档案应该去哪里补办

  档案遗失后，需根据档案类型至相应机构办理补办手续。其中，学籍档案遗失应向毕业院校相关管理部门申请补办;职工档案遗失则需向原工作单位人事部门提出补办申请。

  档案补办手续有哪些

  详细梳理档案内所需补办材料，包括但不限于家庭基本信息、学籍证明、党团组织关系材料、工作履历证明等。依据材料属性，分别向户籍所在地基层组织、党团组织关系所在单位、原工作单位及毕业院校学籍管理部门提交补办申请。

  完成关键材料补办后，持相关证明至社会保险经办机构或人才服务机构申请档案补办。经办机构将建立新的档案载体，对提交材料进行真实性、完整性审核，确认无误后将材料入档，并完成档案密封。

  密封后的档案由人才服务机构或人力资源和社会保障部门统一保管。申请人需与档案管理机构签订委托管理协议，后续因工作调动等需要转移档案时，凭调档函办理档案转出手续。

  档案保存方式

  若工作单位具备档案管理资质，档案补办完成后应及时办理档案转移手续，由单位人事部门统一管理。需注意，档案补办完成后需办理激活手续，方可确保档案正常使用。

  对于无档案管理权限的单位，建议将档案存放至工作地或户籍地人才服务机构，或委托具备资质的档案管理服务机构进行托管。相较于个人保管，专业机构保管可有效避免档案失效、损毁等问题，保障档案的法律效力与社会公信力。