学生档案袋里的材料都有什么部分丢失怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-05-30 10:01:30

  学生档案袋是具有重要意义的文件载体，其内部完整收录了全部学籍档案材料。这些材料涵盖学生学习生涯各阶段的重要信息，一旦学籍档案发生遗失，将对学生的学业、就业及个人发展等诸多方面产生严重影响。因此，了解学生档案遗失后的处理办法及补办流程至关重要。 

       学生档案都有什么材料

  (一)高中档案

  高中档案主要包含高中阶段相关材料、高考信息材料(具体包括高等学校招生报名登记表、体检表等报考材料)以及高中阶段党 / 团员相关材料。

  (二)大学(大专、本科)档案

  大学阶段档案主要由各学年综合测评材料、体检表、党 / 团员材料、奖惩材料、学籍表、高校毕业生登记表、成绩单等构成。

  (三)研究生档案

  研究生档案主要涵盖研究生录取登记表、党 / 团员材料、评优材料、学习成绩表、毕业研究生登记表、硕士学位论文答辩材料等。

  学生档案材料部分丢失怎么补办

  (一)前期准备

  当发现档案丢失后，首要任务是补办全部档案材料。在补办之前，需提前与原高中及原大学取得联系，详细咨询补办档案所需携带的材料，一般情况下，身份证、毕业证及档案遗失证明均为必要材料。

  (二)档案补办

  完成前期咨询后，前往学校进行档案补办工作。与学校相关部门充分沟通，了解并遵循具体补办流程。由于多数人员学历在大专及以上，因此原高中及原大学通常均需前往办理相关手续。补办档案过程较为繁琐，需合理规划时间。

  (三)档案密封与存档

  补办学籍档案材料后，需在学校档案室完成档案密封工作，并加盖公章、粘贴密封条。完成密封后，还需将档案存放在人才中心，以确保档案的规范性与有效性。

  档案补办后的存放方式

  (一)托管至具备人事管理权的机构

  档案补办完成后，应及时将其交由具备人事管理权的机构进行存放。若对存入办理手续存在疑问，可向学校咨询相关事宜。对于计划攻读研究生的人员，也可将档案存放在母校。

  (二)转回户籍地

  对于暂不就业或计划创业的人员，可根据自身情况将档案转入户籍地。在此之前，需提前了解档案转入的具体办理手续，并与学校做好沟通协调工作。