参加工作时发现学籍档案缺少材料怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-05-29 10:07:28

  在公务员或事业单位考编进入政审环节时，部分考生会收到招考单位通知，被告知其档案内存在材料缺失情况，需进行补办。现就政审过程中发现学籍档案材料缺失的补办流程，以及档案部分材料缺失的处理方式进行详细说明。

  档案缺失部分材料怎么补

  当档案出现材料缺失时，需精准识别缺失材料的具体类别。若缺失材料涉及学习经历，应前往毕业学校申请补办;若缺失材料与工作经历相关，则需向原工作单位提出补办申请。务必在明确缺失材料清单的基础上开展补办工作，避免盲目补办全部材料，此举不仅会造成时间浪费，还可能对后续政审及档案管理流程产生不利影响。档案材料补办必须遵循既定流程，以确保档案内容的真实性与完整性。

  参加工作时发现学籍档案缺少材料怎么办

  档案袋重新封装：在确认档案资料无缺失后，持已开封的档案袋及相关资料返回毕业学校，向教务处相关负责老师说明档案袋开封原因。经审核通过后，领取新的档案袋，将资料按原有顺序整理装入，由学校负责老师加盖公章并粘贴封条，完成档案袋重新封装工作。

  缺失材料补办：若经核查确认档案袋内存在资料缺失，需联系相关责任单位进行补办。例如，若体检表缺失，可优先尝试查找原件，如无法获取原件，则需重新进行体检(部分档案材料补办流程较为复杂，需提前做好准备)。待缺失材料全部补齐后，参照上述档案袋重新封装流程完成后续操作。

  此外，人事档案包含不同类别的重要材料。当档案出现缺失情况时，存档机构将对档案进行全面审查。若缺失材料涉及工作后形成的重要档案材料(如档案转递材料等)，存档机构将出具 “退档告知书”，要求档案所有者在补齐材料后重新提交存档申请;若缺失材料属于非关键的学籍档案部分，存档机构将出具 “接受档案缺少材料清单”，档案所有者按清单要求补齐材料后，即可办理正常存档手续。

  考编政审环节不同类型档案材料缺失的补办方法，考生可结合自身档案实际情况，选择合适的解决方案。如遇无法自行解决的档案问题，建议寻求专业档案托管服务机构的协助，以确保档案问题得到妥善处理。