安徽省灵璧中学毕业生档案丢失怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-05-19 11:33:08

  毕业后档案保管是一项至关重要的事务。诸多毕业生因对档案具体用途缺乏清晰认知，从而产生忽视心理，最终在急需档案时，却无法确定其存放位置。因此，毕业生务必提前妥善安置个人档案。

  学籍档案是什么，档案有什么作用

  在校期间的档案称为学籍档案，步入职场后，档案则演变为学籍档案与人事档案的结合体。档案详细记载个人政治面貌、学历情况、工作经历等相关信息，是用人单位选拔录用人才时的重要参考依据。

  档案的作用不容小觑，尽管在多数情况下看似无足轻重，但在特定场景下却发挥着关键作用。在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，均需以档案记录的信息作为重要依据。

  安徽省灵璧中学毕业生档案丢失后的补办流程：

  及时向原毕业学校档案管理部门说明档案遗失情况，并详细咨询补办档案所需的具体材料;

  严格按照学校要求，完整准备相关材料，并携带至学校;

  认真填写档案补办申请表，完成填写后，提交相关部门审核，经审核人员签字并加盖学校公章;

  前往负责档案材料补办的部门，补办成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等档案内材料。需特别注意，若部分档案材料学校未留存，无法直接补办，需开具相关证明替代。若学校已不存在或发生合并情况，则需由教育局开具证明并盖章。由于档案补办难度会随时间增加而增大，资料缺失也会更为严重，因此档案丢失后应尽快补办;

  材料补办完成后，提交学校主管部门领导审核盖章，最后进行档案密封并加盖公章。

  完成上述流程后，学籍档案补办工作即告完成。需强调的是，密封后的档案严禁私自拆封，个人也不具备档案管理权限，长期自行保管会导致档案成为 “死档”。补办好的学籍档案，应存放在具备档案管理权限的机构，待有使用需求时，按规定办理调档手续即可