中专阶段的档案丢失了怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:121

创建时间:2025-05-15 10:29:42

  中专毕业后，提升学历主要有两种途径：其一为报考大专院校;其二是选择参加高等教育自学考试本科。然而，部分中专毕业生因个人规划、家庭条件或其他因素，选择直接进入社会参加工作。 由于中专毕业生普遍年龄较轻，在处理个人资料时往往缺乏足够的审慎态度。加之工作事务繁忙，部分人员不慎遗失个人档案资料。面对此类情况，部分人员未能及时采取补救措施，这主要是因为他们对档案缺失可能引发的后续问题认识不足。 

       中专学习档案丢失会产生诸多不利影响

  若长期未对学校档案进行管理，在档案转回原户籍地的过程中一旦遗失，将导致无法正常办理求职及就业手续，严重影响就业进程。 中专毕业生若计划通过升学考试提升学历，在入学阶段因无法提供有效档案信息办理入学手续，极有可能被取消录取资格。

  中专档案虽看似重要性不突出，但作为个人重要身份证明文件，在进入工作单位后，需将其转换为人事档案方可正常使用。 若无原始档案作为基础，难以形成完整有效的人事档案，这将对后续工作中的职务晋升、转正定级等重要手续办理造成阻碍 。

  中专阶段档案丢失后，可按以下流程进行补办

  第一步，联系毕业院校学籍管理部门，与负责学生档案管理的工作人员取得联系，申请查询个人档案存档记录，确认档案当前存放状态，是留存于学校还是已退回原籍，为后续补办工作提供依据。

  第二步，若档案在个人保管期间遗失，需与学校档案管理部门协商补办事宜，提交档案补办申请。

  第三步，完成档案材料补办后，需分别前往当地人事局、毕业院校开具档案补办手续证明。携带证明文件、毕业证书原件、身份证原件，至学校档案馆进行审核，审核通过后重新密封档案，并加盖学校公章。需注意，各院校档案补办流程及要求存在差异，补办前务必与学校充分沟通，确保携带齐全所需证件。若个人时间有限，可委托专业档案服务机构代为办理。若毕业院校已不复存在，则需前往当地县级教育局基础教育科，申请开具中专(高中)档案信息表，注明学校撤并情况;随后至人事科查找原班主任及校长所在单位，申请加盖公章;再前往教育局相关部门加盖教育局公章，并在盖章处注明学校撤并具体时间;最后至县级教育局招生办领取封条，完成档案密封工作