毕业生档案丢失如何办理补办

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-05-14 10:03:23

  档案作为具有法律效力的重要个人材料，在公民办理各类重要个人手续过程中发挥着不可替代的作用。然而，鉴于档案在日常使用场景中相对有限，大多数毕业生对档案的重要性及其产生的影响认知不足。现就毕业档案遗失相关事项作如下说明：

  毕业档案遗失的影响

  升学与考录方面：在研究生入学考试、公务员招录、事业单位招聘等涉及政治思想审核的环节，个人档案是必不可少的审核材料。若毕业档案缺失，将导致政审无法通过，直接影响报考者的录取资格。

  职业发展方面：进入国有企业工作，以及在职场中涉及薪资调整、职称报考、转正评级等重要事项时，均需调阅个人档案。档案丢失可能引发档案材料缺失、信息不完整等问题，进而对个人职业发展造成不利影响。

  毕业档案遗失的补办流程

  开具证明与申请：毕业生需向毕业院校申请开具档案遗失证明，并提交档案补办申请书，上述材料均需经学校相关部门签字盖章确认后方为有效。

  档案资料补办：持档案补办申请书前往学校档案室，申请打印学籍档案资料。所有打印的档案资料必须由学校负责老师签字确认，以确保补办档案资料的真实性和合法性。

  档案封装：学校将审核确认后的补办档案资料重新装入档案袋，并进行密封处理，至此完成毕业档案补办流程。

  毕业档案补办后的处理方式

  档案托管原则：为保障档案安全，避免再次遗失，补办后的毕业档案应及时托管至具有档案管理权限的机构。

  不同就业情况的托管建议

  私企、民营企业就业：建议将毕业档案托管至工作所在地的人才中心，该方式既能确保档案安全，又能保障档案的正常流通与使用。

  具有档案接收权单位就业：可直接将档案存放于工作单位的档案管理部门，由单位负责档案的日常管理与使用。

  未就业或自由职业：毕业时间未超过 2 年且未就业的毕业生，可将档案继续托管于毕业院校;毕业时间超过 2 年的自由职业者，一般建议将档案托管至户籍所在地的人才中心。