上班后发现档案丢了还用补办嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:123

创建时间:2025-05-09 10:01:58

  档案的用处有很多，在办理考编考研等都是需要用到的，并且档案是不能放在自己手中保管的，需要放在具有人事档案管理权限的单位进行保管。档案放在自己手里保管不仅会使档案失去作用还会导致档案出现丢失的情况。

  上班后发现档案丢了还用补办嘛

  发现档案丢失是需要补办的，其实不管大家是私企还是事业单位上班，在发现档案丢失都是需要及时办理补办的手续的。因为档案的用途是无处不在的，即使现阶段是在私企上班没有使用到档案，那么档案依然是会被使用到的。所以在发现丢失及时办理补办才能不耽误后续的使用。

  档案丢失怎么办理补办的手续

  首先，需确认个人档案是否确已遗失。若确认档案遗失，应向毕业院校提交档案补办申请，并申请开具档案遗失证明。

  持档案遗失证明及补办申请，前往毕业院校，将材料提交给学校相关负责老师审核。经审核通过，由老师签字并加盖公章后，方可进行档案补办工作。建议在补办材料前，详细咨询学校具体需补办的材料清单，以及各材料对应的补办地点。

  依据咨询结果，找到相应材料开具部门，申请打印档案内的各类材料与文献。所有打印材料均需加盖对应部门公章，以确保材料的有效性。

  按照学籍档案的材料清单，完成所有材料的补办工作后，将材料再次提交学校审核。每份材料必须有相关部门的盖章与负责人签字，否则该材料不具备法律效力，审核不予通过。

  学校工作人员完成审核后，将所有档案材料装入档案袋，重新密封，至此档案补办工作完成。后续需将档案转入具备合法接收资质的部门。

  档案托管方式

  个人档案补办完成后，为避免档案再次遗失，建议选择具有人事档案管理权限的机构进行存档。

  存档地点的选择应结合个人工作情况。若工作单位无档案管理权限，可将档案存放在距离单位较近的人才交流服务中心或人力资源和社会保障局，便于及时归档工作中产生的档案材料，保障档案的完整性与有效性。

  若工作单位为国有企业、中央企业、党政机关、事业单位等具备档案管理权限的单位，可将档案存放于单位人事部门，由单位进行统一规范管理。

  若对档案存档流程存在疑问，可在确定存档单位后，委托专业档案服务机构协助办理存档手续，确保存档工作顺利完成。