档案丢失，应该去哪里补办 2022年档案补办政策

作者:优选智嘉  浏览次数:282

创建时间:2022-04-11 09:36:02

众所周知，我国对个人档案是具有完善的档案管理系统，一般会在每个县市，省等设立档案保管地。大部分保管档案的称为某某县人才交流中心，在这里，我们可以进行档案托管，档案激活，档案查询等。那么问题来了，我们的档案丢失应该去哪里补办呢？

档案丢失补办

我们的个人档案中分为学籍档案和人事档案，学籍档案一般记录我们在校就读的个人信息，一般会有入学登记表成绩单毕业生登记表以及入团入党申请等。那么，在补办学籍档案时，我们需要回到原毕业院校进行档案补办学籍，档案是从高中开始建立，补办时也需要从高中开始，逐级补办档案

人事档案是个人履历的资料记录，我们在工作上的，各种工作经历，比如职称评定，调薪调岗等，所以，在补办人事档案时，需要回到我们曾经工作的单位进行档案补办。

档案为什么会丢失？

我国个人档案实行的是内向型封闭式管理模式，客人是没有权限查阅，借出档案的，但是在进行档案转递时，也不免会有人直接将档案进行保管或自己传递，在这过程中，就会出现档案丢失的情况。很多档案丢失都是在毕业后或离职后学校或公司直接将档案发放到个人手中，由个人进行档案托管，导致档案丢失。也会有个别情况发生，比如公司倒闭或学校不存在等情况出现，也会有档案交由EMS转递时，导致档案丢失。

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档案丢失应该如何补办

在班里档案丢失，首先，我们需要写一份档案补办申请书，带上自己的毕业证，身份证等个人身份证明材料，到学校和单位进行档案补办

在办理补办之前，大家需要先联系学校的档案管理老师或工作单位的管理人员，说明自己的情况，并与其约定补办时间

按照时间到，实地进行补办，在补办的过程，有些材料会没有办法补办，如果遇到这种情况，一定要出具材料遗失证明并加盖公章，这样才能有力的证明我们的材料，已经丢失并且无法补办。补办好的材料也要加盖公章，否则将是徒劳一场，补办出来的材料没有任何作用。

最后补办好的材料重新放进档案袋中并在外贴上档案封条加盖公章，然后由特殊的渠道将档案转递到可以保管我们个人档案的地方，这样档案才可以生效，对以后的生活工作中才能起到相关的作用。

办理档案补办要尽早，在生活中，有很多案例，由于一时的疏忽，导致档案丢失，在发现丢失时并不使用档案，所以没有及时补办，想要在补办时，补办难度增加数倍。