为什么要重视我们的档案，档案丢了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-04-28 09:59:39

  档案作为记录个人学习、工作经历及相关成绩的重要文件，贯穿个人职业生涯与社会活动的始终，其重要性不言而喻。以下将详细阐述重视档案管理的必要性，以及档案遗失后的补办流程。

  为什么要重视我们的档案

  档案一般存放于学校、工作单位或人才市场等具备档案管理资质的机构，且仅可在这些机构之间依法依规进行转移。当个人面临毕业或异地就业等情况时，务必妥善填写档案存放地点。若未妥善处理个人档案，或档案遗失后未及时补办，将直接影响个人升学、入职等重要事项。

  在公务员考试、研究生考试等招录环节中，档案是政审的重要依据，缺少档案将无法完成政治审查。在职称评定工作中，需通过档案对个人资格条件进行严格审核，若无档案则无法开展职称评审工作。此外，我国国有企业、上市公司通常要求员工将档案存放在工作单位，一方面便于核实档案信息的真实性，另一方面也为员工后续的晋升、各类评定等工作提供便利。

  档案是计算工龄的重要依据，自毕业起，工龄计算将直接影响后续各项福利待遇的办理。档案还详细记录了个人的年资、退休金核算、职称评定及工作调动等关键信息。若无档案，个人不仅面临就业障碍，也难以享受完备的劳动保障服务。在办理异地落户手续时，档案同样是不可或缺的重要材料，相关部门需将档案调至拟落户地的人才中心，档案遗失将导致落户手续无法正常办理。

  档案遗失补办流程

  当发现档案缺失时，首先应确认档案是实际遗失，还是存放于某处未提取。部分人员在考入大学时，档案可能留存于原高中且未进行派遣，导致大学阶段无法找到档案，此类情况可直接前往原毕业高中办理档案调遣提取手续;若档案遗失于原就业单位，也可向单位申请提取。

  若确认档案已遗失，需立即启动补办程序。对于应届毕业生，需返回原毕业学校，由学校开具档案遗失证明;在职人员则需向现就职单位申请开具档案遗失证明。同时，申请人需手写档案遗失补办申请书，详细说明档案遗失的具体时间、经过及相关情况。

  学校档案补办：携带上述材料返回原毕业学校，依次前往各相关部门补办学籍卡、毕业生登记表、成绩单、党团组织关系证明、在校期间奖惩证明材料、军训情况记录表等在校期间的所有证明材料。所有材料需进行复印或打印，并确保齐全完整。将准备好的材料提交相关部门，完成公章加盖及负责人签字手续后，经由学院提交至校学工部。学工部将对档案材料进行二次审核，审核通过后完成档案装档、密封，并加盖学校公章。

  单位档案补办：向单位部门领导提交申请材料，经审核通过后，由单位补办入职审批表、辞职审批表、就职期间奖惩证明材料、升职或降职记录表、五险一金缴纳情况表等在职期间相关材料。同样，需确保材料齐全，并完成各部门公章加盖及签字手续，随后进行装档、密封，至此档案补办工作完成