入职时发现档案丢失需要补办嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:124

创建时间:2025-04-17 10:32:24

  在入职环节，人事部门将引导各位填写入职表并签订劳动合同;于评职称阶段，亦需填写相关申请表。此类材料不仅会在公司留存，还将被纳入个人人事档案，其作用至关重要且无可替代。

  人事档案常易被部分人员忽视，实则与工作、生活紧密相连。一旦发生档案丢失情况，应即刻启动补办流程，此为妥善之策。下文将详述入职后档案丢失的补办方法。

  入职时发现档案丢失是否需要补办

  当发现职工档案丢失，需与原毕业学校的老师取得联系。因职工档案中的大部分材料系学校老师在学生就读期间留存，故这部分材料需前往学校档案室补办。如此操作，能使问题处理更为便捷。

  在前往学校补办档案前，需准备若干基本个人资料，如档案遗失证明、补办档案申请书等。这些资料可至单位或学校开具，并加盖公章。待资料准备齐全，方可返回学校进行补办。

  在补办材料过程中，学校负责老师将告知所需补办的具体材料。务必确保将所有应补材料全部补齐，否则在后续使用时会引发诸多不便。若遇部分材料无法补齐的情形，需向相关负责人申请开具无法补办的证明。若存在难以解决的问题，应及时咨询老师或专业人士，寻求解决方案。

  在学校完成学籍资料补办后，还需前往所在工作单位补办相关人事关系材料。尽管这部分材料数量相对较少，但补办难度远高于学籍材料。若对此感到困惑，可向档案服务机构的专业人员咨询。

  当所有材料均已补齐，需将其提交给人事局工作人员进行审核。审核确认无误后，重新对档案袋进行密封，并最终交由专门的档案保管机构保管，以确保档案在后续工作中能够正常发挥作用。

  档案的作用

  进入具备人事档案管理权的单位工作，档案将存入单位内部进行管理，单位工作人员会协助继续归纳新的档案材料，且在工作中助力办理转正定级手续。在单位工作期间，应适时对个人档案材料进行归档与完善。

  毕业之后，若欲参加职业资格证书考试，可利用档案中的原始文件进行资历审核。即便为补办的新档案材料，同样有助于获取晋升机会。