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档案丢失后可以补办嘛,流程是什么


作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-04-16 10:04:50


  档案在丢失后,会有很大的影响,我们使用档案的次数虽然不多,但是在每次使用的时候档案都起到了关键性的作用。并且档案的丢失是不能用其他任何的材料代替的,那么我们的档案丢失后应该怎么办呢

  档案丢失可以补办嘛

  档案丢失后是可以补办的,一般在办理补办的时候我们需要到不同的地方办理补办的相关手续。我们的档案是从高中开始建立,补办高中档案就需要回到高中院校办理补办手续。高中毕业后档案会跟随我们转递到大学院校,所有补办大学档案还需要回到大学院校进行补办。同样的,参加工作后产生的相关资料就需要回到工作单位所在的地方办理补办的手续。

档案丢失后可以补办嘛,流程是什么

  档案丢失的补办流程是什么

  (1)该档案包含个人的毕业生登记表、入党志愿书、后续学生登记表、毕业体检表以及学校的奖惩材料。在后续工作流程中,将对个人人事档案进行整合,形成完整的个人档案卷宗。

  (2)档案的重要性不容小觑,然而仍有部分同学因档案遗失而困扰,且对档案遗失后的处理流程不甚明晰。一旦确定档案遗失,当事人需即刻前往原就读学校,查阅本人成绩单、学生名单、表彰证书等原始档案材料。获取原始档案后,应及时进行复印,并完成校验盖章程序,随后重新封存档案袋,以此作为过往经历的有效证明。

  (3)人事档案管理部门在补办档案时,需前往原工作单位所在地查阅相关资料,其中包括入职通知书、转正通知、个人表彰档案等。补办资料必须为原始记录,若资料存在任何篡改痕迹,任何单位均不予接受,且无法替代原始档案的效力。

  (4)若个人在原学校或单位部门无法完成档案补办,或在办理过程中遭遇困难,可寻求专业档案服务机构 —— 优选智嘉档案服务公司的协助,以妥善处理个人档案事宜,其服务有望为当事人提供有效帮助。

标签: 档案补办