大学毕业生档案掉了需要补办嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:113

创建时间:2025-04-15 10:02:45

  我们的档案在高中的时候就建立的，高中毕业后档案会随着我们的就读方向转递到大学进行保管。一般在大学毕业后档案就会结束学习生涯，转向社会参加工作等。但是很多人由于毕业后参加工作是私企单位，所以对档案就会缺乏管理，最终导致档案丢失

  大学毕业生档案掉了需要补办嘛

  毕业生档案至关重要，不妥善处理将影响您的未来发展。所以在发现档案丢失后是需要办理补办的手续的

  开具证明： 首先，您需要开具一份档案补办证明。您可以请：

  工作单位(如有)： 出具证明，证明您需要补办档案以用于工作相关事宜。

  毕业院校： 如果您没有工作，或者工作单位无法开具证明，请联系您的毕业院校开具。

  联系毕业院校档案管理部门： 携带补办证明，联系您毕业院校的档案管理部门。他们将告知您：

  补办所需材料： 不同院校要求可能略有不同，请务必按照学校的要求准备。常见的可能包括成绩单、毕业证明、入学登记表等。

  补办流程： 详细了解补办的步骤和注意事项。

  补办材料并盖章： 按照学校的要求，补齐所有材料。务必请学校在补办的材料上加盖学校公章，以确保其有效性。

  密封档案： 材料补齐盖章后，由学校档案管理部门进行密封。请务必由他们操作，以保证档案的有效性。

  档案补办完成后如何存放?

  档案不能由个人保管，必须存放在有资质的机构。以下是常见的存放方式：

  单位托管：

  国有企业、事业单位： 通常有权直接保管员工档案。

  普通公司： 如果公司没有档案保管资质，他们通常会委托当地的人才市场代为保管。请与公司人事部门确认。

  学校托管(择业期内)： 毕业后两年内(择业期)，您可以申请将档案继续存放在毕业院校。请注意，两年后学校会将档案转回您的户籍所在地。

  人才市场： 如果您尚未就业，或者学校托管即将到期，可以将档案存放在户籍所在地的人才市场。通常需要缴纳一定的档案保管费用。