没有档案会影响上班吗，档案丢失补办流程

作者:优选智嘉  浏览次数:124

创建时间:2025-04-08 10:18:16

  档案存放问题长期以来备受关注，因其确属重要事项。于事业单位或国有企业就职者，可直接将档案存放于工作单位。此类单位具备人事档案管理权限，能够接收并保管个人档案。从理论上讲，这种档案存放方式安全性较高，然而，仍可能出现一些特殊情形。国有企业及事业单位虽人员流动相对较小，但职位变动较为频繁。在同事档案来回调动过程中，档案管理人员难免因疏忽大意，致使档案存在丢失风险。无论出于何种原因导致档案丢失，均需妥善处理。

  档案丢失对工作的影响

  档案丢失无疑会对工作各方面产生不利影响。诸多在职人员有评审职称的计划，亦有不少员工面临升职加薪。无论处于何种职业阶段，工作中均需借助档案记录人事材料。工作期间产生的所有材料，包括工龄及工作经历等，均由档案予以记录。由此可见，个人档案是极为重要的材料。因此，档案丢失必然会对工作造成影响。若档案缺失，必须通过补办程序来降低影响，补办完成后还需进行妥善托管，此为关键步骤。以下将详细介绍档案丢失后的具体解决办法。

  档案丢失补办流程

  若有工作单位，需由工作单位出具档案丢失证明;若处于无业状态，则由居住地社区服务中心或街道出具档案丢失证明。办理档案补办业务时，必须提供该证明。

  准备好个人相关资料，其中身份证和毕业证至关重要，同时携带其他相关证明材料，按照与学校或单位约定的时间办理档案补办业务。

  工作人员将对提交资料的真实性进行核查，以确保档案补办由本人办理，此为程序要求。随后，将依据档案袋内原有的资料逐项进行补办。档案袋内通常包含大学期间的各科成绩、在校期间的政治表现、入党入团资料、毕业证、毕业登记表、实习登记单等。对于能够复印的资料，应尽量复印;对于无法补办的资料，需设法开具证明。

  所有资料顺利补办完成后，需请学校老师协助重新装袋、密封并盖章。但此时补办流程尚未结束，还需寻找一家人才机构进行档案托管。只有通过正确的存档方式，档案才具备法律效力，能够在社会上正常流通。