学校毕业生档案丢失怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-03-31 10:10:43

  根据国家相关规定，高校毕业生在毕业后，其人事档案将随个人工作调动而进行相应调动。若毕业生的档案不慎遗失，将对其工作事务以及未来养老金领取等事宜产生影响。因此，一旦出现毕业证档案丢失的情况，毕业生需尽快补办档案。那么，毕业生档案丢失应如何补办呢?

  学校毕业生档案丢失的补办流程

  许多人可能了解到，个人档案中的绝大部分资料产生于在校期间。故而，当档案遗失时，首要步骤是前往原毕业学校补齐学籍档案部分。

  鉴于多数人并不清楚档案袋内的具体内容，建议毕业生在补办档案前，先向学校咨询需补办的材料，而后再办理档案补办手续，如此操作更为全面且不易出错。

  若毕业生已参加工作，此时还需补齐人事档案部分。可前往工作单位的人事部门或当地人才市场查找相关资料，并进行补齐。

  待所有档案资料补齐后，将其装入档案袋，提交至相关人事部门进行审批。审核通过后，个人档案即可正常使用。

  即便档案已补办完成，也不可掉以轻心，应尽快将档案存放到正规的档案托管机构进行管理，以避免档案再次出现问题。

  个人档案的重要作用

  对于学生而言，个人档案记录其学习轨迹，对学业具有重要意义，会影响升学情况，对报考亦有决定性影响。

  对于公务员以及考研学生来说，个人档案至关重要。公务员考试和研究生入学考试均与之相关，其中政治审查环节需审查档案。

  当个人退休领取养老金时，档案不可或缺。因为档案记录了个人的工龄，退休时间的确定依据工龄，在此方面，档案意义重大。