个人手里保管的档案丢了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-03-18 09:59:27

  不知道大家在毕业后会如何处理自己的档案，是选择将档案存放到正规档案机构，还是自己保管呢?在此，我想提醒大家，绝对不要将档案放在自己手中保管，否则很可能会引发许多问题，例如不小心拆开档案或是档案丢失等。这些问题往往是由于档案在个人手中管理不当所致，因此将档案保管在自己手中是万万不可的。那么，如果档案在自己保管的情况下丢失了，我们该如何处理呢?

  个人保管档案丢失的处理方法

  1. 首先，应明确档案不允许由个人保管。就算没有丢失，档案在自己手中也无法得到及时更新。若长时间不更新，档案内的资料可能会失效，最终使档案变得无用，成为“死档”。

  2. 一旦档案不慎丢失，唯一的解决办法就是向相关单位申请补办。在申请补办时，一定要提前了解所需材料，以保证补办过程顺利。另外，由于档案的特殊性质，申请补办时务必准备齐全的申请材料，否则无法成功申请。

  档案补办所需材料

  - 从相关单位获取一份补办证明并加盖公章;

  - 准备好身份证和毕业证的原件;

  - 填写一份补办申请表。

  将以上材料准备齐全后，便可以前往相关部门申请补办。同时，要确认自己是否有与工作相关的人事档案需要一起补办。

  档案丢失的补办流程

  1. 在准备好所需材料后，提交给学校进行档案补办。学校的老师会对提交的材料进行审核，若审核通过，会安排打印新档案。补办过程中，建议多与老师沟通，注意细节，确保补办后档案可用。

  2. 所有档案资料打印完成后，需再次提交给老师审核并加盖公章，这样这份档案才能具有法律效力。随后，工作人员会将档案装入新的档案袋并密封，密封后加上骑缝章，补办过程就此完成。

  3. 此外，还需核实自己是否有涉及人事的档案需要补办。如果没有，可以直接结束在学校的补办流程。如果有此类档案，则需到单位申请补办，建议向人事管理人员索取并加盖公章。

  4. 所有档案补办完成后，带着这些文件前往档案管理部门进行审核和激活。在工作人员的审核下，确保档案的完整性和真实性后，将进行重新密封，并可将档案托管至此处。

  5. 补办档案的难度较高，若在过程中遇到问题，建议联系专业的档案服务机构寻求帮助。